實作是最好的練習,且有概念需要實做、操作才能更了解,我這邊會提供藍圖來做下載,可以當作每天的練習,匯入並且嘗試看看效果,下載我的藍圖,匯入進去操作看看。
匯入方法 Day09 使用藍圖
今天來介紹一些實用的案例,常常在一些活動,線上上課、實體上課、展場上、一些資訊收集都會使用到表單,不管是使用 google form, Typeform 等等的表單服務,都可以使用 Make 來做自動化,若你的表單服務 Make 中目前還沒開放,通常表單也都會有 API 可以讓你做串接,而達到自動化。
那我們使用大家最簡單可以接觸到的 Google form,我建立以下的表單,當我收集表單時,我會知道該用戶是否需要收到未來有關課程的資訊,我們就能做寄信的動作。
在 Make 中使用 google form 模組中的 Watch Responses,當去看表單有新的填入者時,就會得到這些資訊可以看到得到的資訊有表單內的 answer,他還有關於表單的 ID 和 type 的資訊,但對我們這個流程不重要。
接下來我們就在 filter 設置,當未來是否想收到資訊的答案為是的時候,我們才要通過通道,做後續的動作。
那有通過通道的,當然就要做寄信的動作,我們寄信就是直接設置寄給 Respondent Email,在內文中我們使用前幾天教的函數來達成取出名稱的效果,例如原本的 Email 為 Gordon@gmail.com而我們只需要的是 @ 前方的名稱 Gordon,那我們就利用 substring + indexOf 來達到該效果。(最後收到的內文 Hi gordon.hsuklim 課程資訊 XXXXX)
我們再將這個場景設定排程,每天下午五點執行,就這樣達到有新用戶來填表單,下午五點就會做寄送資訊的動作。
那如果舊客戶也需要寄送的話,就可以使用 Get a Response 而不是 Watch,因為 Watch 只會看新的填單著,那如果是要整份的填單者,就使用 Get 來達到效果,這樣未來有新資訊就可以寄給這些有填過的人。
然而我們也知道 Google form 有一個連接 Google sheet 的功能,那我們也能夠連接後,將第一個模組換成 Google sheet 再做寄信,這樣就能完成一樣的效果。
同一個流程都有很多方法可以完成,可以在中間發揮創意,也能用一些技巧省一些 operation,用較少的 operation 達到相同的事情,這也能為你省一些使用 Make 的額度。
大家可以從最上方下載藍圖來測試看看結果。
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